LabGov ETS conduce attività di ricerca su politiche pubbliche e modelli di investimento di lungo termine e a impatto per infrastrutture tecnologiche, economiche, sociali, anche in cooperazione con Istituzioni Finanziarie Multilaterali (IFM), Istituzioni Finanziarie per lo Sviluppo (IFS) e Banche Multilaterali di Sviluppo (BMS).
Posizione
Siamo alla ricerca di un part-time Junior Project Manager per il supporto alle seguenti attività:
- gestione della contabilità generale e analitica, comprensiva della predisposizione di report finanziari periodici, bilanci interni e documentazione a supporto delle attività istituzionali e progettuali, in conformità agli standard contabili applicabili agli enti del Terzo Settore;
- elaborazione e redazione della documentazione per la rendicontazione amministrativo-finanziaria di progetti finanziati da enti pubblici e privati, sia a livello nazionale (es. bandi PNRR, MIUR) sia internazionale (es. Horizon Europe, Erasmus+);
- supporto operativo e documentale nella gestione di bandi e procedure di finanziamento, dalla fase di candidatura alla gestione post-finanziamento, inclusa la raccolta e l’archiviazione dei documenti richiesti dagli enti erogatori;
- adempimento degli obblighi burocratico-amministrativi relativi alla gestione ordinaria dell’ente (es. comunicazioni con Registro Unico del Terzo Settore, Agenzia delle Entrate, INPS), garantendo il rispetto delle normative vigenti;
- supporto amministrativo e progettuale allo svolgimento, gestione e coordinamento dei progetti di ricerca, con inter alia attività di produzione, raccolta e monitoraggio documentale, aggiornamento dei cronoprogrammi, verifica dell’allocazione delle risorse, supporto amministrativo e logistico alle attività dei gruppi di progetto, interfaccia con i partner di progetto;
- supporto nella gestione della partecipazioni societarie, attraverso il monitoraggio delle attività condivise, la eventuale predisposizione di documentazione amministrativa e finanziaria, l’assolvimento degli adempimenti contrattuali derivanti dalla partecipazione, l’eventuale esercizio della delega conferita dal legale rappresentante a partecipare agli organi sociali, l’interazione con i rappresentanti e soci delle società per garantire l’allineamento tra le attività della società con gli obiettivi statutari dell’ente;
- redazione e gestione dei contratti di collaborazione, inclusa la predisposizione dei mandati, delle lettere d’incarico e degli atti connessi alla remunerazione dei collaboratori esterni;
- comunicazione e interfaccia con consulenti esterni (fiscali, contabili, legali, scientifici) e con gli uffici amministrativi delle università o di altri enti coinvolti, per finalità connesse a rendicontazioni, verifiche contabili, o altri adempimenti specifici;
- gestione operativa degli strumenti digitali utilizzati per finalità amministrative, tra cui Aruba (firma digitale e PEC), Fatture in Cloud (fatturazione elettronica), Dropbox e Google Drive (archiviazione documentale condivisa);
- gestione completa dei rimborsi spese attivi e passivi, inclusa la raccolta della documentazione giustificativa, il controllo della conformità alle policy progettuali e la predisposizione dei flussi di pagamento.
Requisiti:
- Laurea (almeno triennale) nel campo delle scienze economiche, finanziarie, aziendali
- Ottima conoscenza di software di pianificazione finanziaria e buona conoscenza di strumenti di ricerca quantitativa
- Capacità di coordinamento e project management, con particolare riferimento ad attività di europrogettazione (grant proposal drafting e gestione)
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Ottima conoscenza dell’inglese, scritto e parlato.
Compenso: da definire in base al livello delle competenze e alla formula contrattuale.
Durata: gennaio 2026 – dicembre 2026
Se sei interessato/a alla posizione, invia il tuo CV, una lettera di motivazione e un certificato degli esami universitari a presidenza@labgov.it